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Présentation
Meilleurs vœux 2020 !
Amoureuse de la nouveauté et passionnée par les solutions, je suis office manager depuis 2013. Mes premiers pas, je les ai fait dans un cabinet d'avocats. Puis, après être allée explorer d'autres horizons pour enrichir mes connaissances, je suis revenue mieux armée encore à mes premières amours ... J'ai exercé la fonction d'OM durant presque deux années dans un cabinet d'architecture et d'urbanisme, de 2018 à fin 2019.
Et aujourd'hui, je vous propose d'intervenir quelques heures ou plusieurs jours par mois sur site en fonction de vos besoins. Plus précisément, je peux prendre en charge :
- La gestion administrative de votre entreprise
- Les sujets de Ressources Humaines (Contrats de travail, administration du personnel, paie, notes de frais, onboarding/outboarding, recrutement, etc.)
- Gestion et conseil juridique (veille, audit, recommandations et applications)
- Community management (rédaction de contenus sur les réseaux sociaux)
- Gestion comptable (saisie comptable, factures clients & fournisseurs, relances clients, rapprochement bancaires, émissions virement/prélèvement, aide à la clôture des comptes, suivi trésorerie etc.)
- Services généraux
- Happiness Management (organisation d'événements internes & externes, teambuilding)
Cette liste est non-exhaustive, je n'ai pas peur de toucher à des sujets pour le moment inconnus. Mon truc, c'est de résoudre !
Mes outils : Payfit, Qonto, Isacompta, Isapaye, Suite Office, mon envie de bien faire, mon enthousiasme et mon sourire !
Alors n'hésitez pas à me contacter, je serai ravie de vous accompagner et de vous proposer la solution la plus adaptée !
Expériences et références
Office Manager
- Accueil physique des clients
- Gestion du courrier
- Gestion des déplacements professionnels
- Assistance dans le recrutement des stagiaires
- Participation au bien-être des collaborateurs
- Pilotage de logiciel de gestion
- Préparation et envoi des factures clients
- Gestion des factures
- Suivi des encaissements
- Relances orales et écrites des clients
- Réception, validation et paiement des factures fournisseurs
- Relations avec l'expert-comptable / gestion de la saisie mensuelle avec ce dernier
- Garant de la bonne transmission des informations
- Respect des deadlines, des instructions et de la confidentialité
- Suivi de la vie sociale
- Gestion des relations fournisseurs / commerciales
- Supervision générale des projets
- Gestion des devis / commandes
- Classement administratif
- Mise en ligne d'actualités sur site internet / assurer un bon référencement
- Animation des réseaux sociaux
- Préparation des événements / séminaires
- Préparation des outils de communication
- Soutenir la mise en place d'une stratégie marketing
- Mailings / newsletter
- Gestion des priorités
- Aptitude au travail collaboratif
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanés
- Sens du service
- Autonomie
- Capacité à manager et à s'auto-manager
- Formation commerciale / marketing
Project Manager
Recruitment
Market research
Translations
Laboratory research
Web presence analysis
Monitoring
Marketing
Marketeur Produits
Retoucher les visuels produits pour les rendre attrayants pour le client
Gestion des produits - référencement massif
Contribution à l'achat et mise en avant des produits
Gestion du dispatching des listes de produits entre les marketeurs
Veiller au respect des deadlines
Création de fiches produits
Utilisation de matrices Excel pour le référencement massif
Élaboration de fichiers Excel pour améliorer la rapidité et l'efficacité du remplissage des matrices
Utilisation de XnView, Gimp
Formations
Praticien Ennéagramme
Niveau I : Trouver son style de personnalité à partir du modèle universel de l'Ennéagramme pour mieux communiquer et comprendre les autres.
Niveau II :Commuiniquer et coopérer en bonne intelligence avec les autres
Niveau III : Gérer ses émotions et sa motivation. Faire face aux situations difficiles et conflictuelles.
Niveau IV : Comprendre la structure complète du modèle de l'Ennéagramme - Réguler ses comportements automatiques avec les sous-types et se fixer un plan d'évolution personnel adapté à son style de communication
Niveau V : Améliorer sa pratique de la conduite des entretiens en utilisant le "Typing Process"
Master II - Manager de la Stratégie et de la Politique Commerciale
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