OSEDEA

Il est toujours intéressant de savoir comment nos nouveaux clients nous ont découverts. Nous nous sommes beaucoup fait connaître grâce au rôle que nous avons joué dans la création d’Aïdi, un populaire logiciel de gestion de projets de construction qui a le vent dans les voiles ces jours-ci.

C’est ainsi que la société française Soleo a entendu parler de nous, et elle nous a approchés pour savoir s’il serait possible d’adapter Aïdi en vue d’une utilisation particulière sur le marché français.

Nous avons conclu qu’Aïdi ne pourrait pas être remanié pour bien répondre aux besoins de Soleo. L’équipe du projet a donc lancé un processus de demande de propositions pour trouver une entreprise capable de créer le produit recherché. Au terme du processus, c’est Osedea qui a été sélectionnée pour concevoir le logiciel.

Nous avons alors créé Préviz, une puissante application logicielle qui permet aux maîtres d’ouvrages de gérer les projets de construction du secteur public et privé de manière beaucoup plus contrôlée. L’application Préviz est conçue pour optimiser l’efficacité des sociétés qui entreprennent des travaux publics et pour les aider à mieux prévoir leur budget.

Avant l’arrivée de Préviz sur le marché, il n’existait aucune solution logicielle destinée au secteur des travaux publics qui mettait à profit les données employées dans l’estimation des coûts et facilitait leur utilisation dans le contexte des budgets. Notre objectif avec Préviz était d’ordonnancer les dépenses pour obtenir facilement les prévisions de dépenses mensuelles et annuelles à venir, et de confronter ces prévisions à la réalité pour recaler rapidement les prévisions. Avant tout, nous voulions inviter les donneurs d’ordre à se faire une idée claire du coût d’un ouvrage, avant même qu’il soit commencé.

Or, cela représentait un réel défi. En effet, dans le cadre de travaux pouvant s’étendre sur dix ans, le coût des matériaux et des services utilisés peut augmenter considérablement d’une année à l’autre. Ces variations sont estimées et encadrées par le code de la commande publique et l’INSEE, qui publie des indices mensuels sur l’établissement des devis par les travailleurs spécialisés et les professionnels de la construction (plombiers, électriciens et architectes, par exemple). Le problème, c’est qu’il n’existait pas de moyen rapide et efficace de simuler ces coûts en fonction d'hypothèses de planification et d’inflation. Avant la création de Préviz, cela faisait en sorte qu’il était difficile pour les fournisseurs de services d’estimer le coût de leur travail.

C’est sans compter que la majorité des équipes de gestion des travaux publics utilisaient des feuilles de calcul Excel pour évaluer les variations de coûts causées par la progression des indices. Cela occasionnait souvent de la double saisie et des reprises de calcul fastidieux au moment des recalages de budget trimestriels. Et comme tout le monde travaillait sur ses propres feuilles de calcul, il n’y avait pas de plateforme centralisée pour stocker les données du projet.

Enfin, les gestionnaires de projets, à savoir les utilisateurs visés du logiciel, étaient confrontés à un autre problème : ils avaient besoin d’un moyen de surveiller facilement l’avancement et l’écart entre les travaux réalisés et les prévisions. Préviz devait donc offrir toutes ces fonctionnalités de manière simple et intuitive.

Afin de résoudre le problème fondamental qui a inspiré à Soleo l’idée de Préviz, soit la difficulté à faire des estimations et recaler facilement les prévisions en fonction de la réalité, nous avons mis au point un moteur en Python. Celui-ci simule la variation des dépenses à long terme, en fonction de différents paramètres déterminés par l’utilisateur. Le client peut ainsi procéder à plusieurs simulations avec différents paramètres (variation des prix, structure et planification des dépenses, etc.). L’utilisateur commence par ajouter toutes les « tâches » qui composent le projet de construction, avec les montants correspondants, ce qui crée différentes versions du budget. Il peut aussi modifier les plages de dates durant lesquelles ces montants seront utilisés, de même que la répartition des dépenses (plus de dépenses au début et moins à la fin, ou le contraire).

Nous avons ensuite automatisé l’extraction des données contenues dans les nouveaux indices gouvernementaux pour gérer la variation des prix dans le logiciel, au moyen d’une API du gouvernement français. Cela permet aux utilisateurs de calculer l’augmentation des prix projetée pour la comparer au budget prévu. Le principe est le même qu’avec les factures, à partir desquelles on compare le budget au coût véritable d’une composante. Les équipes qui utilisent Préviz peuvent ainsi garder un œil sur des données financières auxquelles elles n’auraient pas eu accès auparavant.

Pour aider les utilisateurs à séparer les coûts et les factures en différentes catégories, nous avons ajouté une fonctionnalité qui permet d’attribuer des étiquettes aux dépenses. On peut ainsi connaître les coûts liés à l’électricité, à la plomberie, ou être affectés aux chantiers, ce qui permet des axes de pilotage et d’analyse à l’échelle d’un ensemble d’un projet. Les coûts peuvent aussi être divisés par bâtiments, par exemple pour les projets comprenant la construction de plusieurs structures (comme un grand hôpital).

Nous avons aussi conçu l’application de sorte qu’elle facilite la communication entre les différentes parties, qu’elles travaillent dans le bureau de gestion de projet ou sur le chantier. Par exemple, un maître d'ouvrage peut ouvrir Previz et y inscrire toutes les entreprises impliquées sur le projet en leur donnant uniquement accès aux sections du logiciel qui les concernent. Tous peuvent ainsi voir ce qui se passe dans leur section du projet.

Aujourd’hui, Préviz simplifie la gestion de nombreux projets de construction publics partout en France, faisant des budgets fastidieux à calculer et à mettre à jour une chose du passé.