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Diplômée d'un BTS comptable et d'une licence en contrôle de gestion, j’ai travaillé pour plusieurs entreprises avec différents univers (grand groupe bancaire, fabricant, commerçant, association) en tant que comptable et contrôleur de gestion. A cette occasion, j’ai mis en place de nombreux outils d’analyse et de gestion grâce à la suite Office. J’ai remarqué que la plupart des entreprises n’utilisaient pas la suite Office pleinement ce qui engendrait des pertes de temps, des erreurs ou un manque d’analyse.
Passionnée, j’aime le changement et les nouveaux défis. C’est ainsi que j’ai décidé de venir en aide à toutes les entreprises qui le souhaite en créant ma propre entreprise de conseils et de création de fichiers sur mesure.
Ainsi, je vous propose mon expertise sur la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Access) pour la mise en place de fichiers sur mesure en fonction de vos besoins.
Création de mon logiciel de comptabilité :
- Création d’un fichier sur mesure avec une base de données clients à remplir, la possibilité de faire des devis simplement, une option qui permet de valider le devis et de créer automatiquement une facture
- Le plus : le fichier prévient à l’ouverture si un client est en retard de paiement d’une facture
- Possibilité de visualiser les devis et facture en fonction de leur numéro pour les télécharger et les envoyer aux clients
Suivi du stock du matériel informatique (une faculté prête du matériel informatique à ses élèves. Le matériel possède un code barre qu’il est possible de scanner) :
- réation d’un fichier intuitif avec une case pour scanner le matériel, des boutons à cliquer pour prêter ou retourner du matériel dans le stock, des boutons pour ajouter ou supprimer du matériel ou encore une fiche descriptive du matériel
- Le plus : le fichier prévient à l’ouverture si quelqu’un est en retard pour rendre le matériel
- Possibilité de voir ce qu’il reste en stock et de mettre des filtres pour voir si il reste du matériel à prêter
Réalisation d’un tableau de bord avec une présentation qui se met à jour automatiquement :
- Développement d’un fichier avec un tableau de bord qui propose un style de graphique par donnée à analyser
- Actualisation du PowerPoint facile grâce à un bouton de mise à jour qui actualise toutes les images du Powerpoint et qui peut facilement être mis en place pour une analyse mensuelle
- Une présentation épurée avec des commentaires et des pistes d’améliorations
Automatisation d’un compte de résultat par mois à partir d’un grand livre comptable :
- Développement d’un fichier avec un tableau sur-mesure comprenant le détail de chaque charges et produits par compte, mois par mois avec les totaux
- Possibilité de grouper les charges pour analyser en un coup d’œil. Actualisation facile grâce à une extraction du grand livre comptable depuis le logiciel
- L’analyse se fait rapidement grâce à des graphiques sparklines
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